Chi phí xe tang và xe đưa đón khách

Khi bàn về tiền nong cho một đám tang, gia đình thường nghĩ ngay đến quan tài, trang trí, hỏa táng — phần xe cộ hay bị xếp xuống cuối. Đến lúc sắp di quan mới giật mình hỏi: nhà có hơn năm chục khách muốn đi tiễn ra tận đài hóa thân, xe đâu mà chở? Đó là lúc khoản xe phát sinh, và phát sinh trong vội vàng thì thường đắt.

Bài này nói riêng về tiền xe: xe tang chở linh cữu và xe chở khách đi viếng, đi tiễn. Hai loại xe khác nhau về công năng và cách tính tiền, nên tách rõ ra thì gia đình mới dự liệu đúng được.

Có những loại xe nào trong một tang lễ

Một tang lễ ở Hà Nội thường cần ba nhóm phương tiện, không phải lúc nào cũng dùng đủ cả ba:

• Xe tang (xe chở linh cữu): loại xe chuyên dụng, trang trí trang nghiêm, có khoang đặt quan tài. Đây là xe bắt buộc phải có trong lễ di quan.
• Xe chở khách viếng: xe 16, 29 hoặc 45 chỗ đưa người thân, khách viếng từ nhà tang lễ tới nơi hỏa táng hoặc nghĩa trang rồi quay về.
• Xe phục vụ hậu cần: xe nhỏ chở vòng hoa, lễ vật, đồ thờ, đội phục vụ — quãng ngắn nhưng vẫn là một đầu mục.

Tiền xe được tính theo những yếu tố nào

Không có một giá cố định cho mọi đám, bởi tiền xe phụ thuộc trực tiếp vào quãng đường và số lượng. Mấy yếu tố quyết định nhiều nhất:

• Quãng đường: từ nội thành ra Văn Điển khác hẳn với đưa về quê ở Nam Định hay Thanh Hóa.
• Số chỗ và số xe: nhà đông khách cần xe lớn hoặc nhiều xe, tiền nhân lên theo đầu xe.
• Thời gian chờ: xe đứng chờ trong lúc làm lễ, chờ hỏa táng xong mới quay về thường tính thêm giờ.
• Loại xe tang: xe tang phổ thông và xe tang trang trí cầu kỳ chênh nhau khá nhiều.
• Thời điểm: đi đêm, đi đường xa, hay vào dịp cao điểm có thể nhỉnh hơn ngày thường.

Mức chi phí tham khảo cho phần xe

Bảng dưới đây để gia đình hình dung tỷ trọng và khoảng dao động của từng đầu xe trong nội thành Hà Nội và lân cận. Con số chỉ là khoảng tham khảo, thay đổi theo quãng đường thực tế và thời điểm.

Một tình huống thường gặp

Một gia đình ở Cầu Giấy ban đầu chỉ định thuê xe tang ra Văn Điển, nghĩ con cháu tự đi xe máy theo sau. Đến sát giờ di quan trời đổ mưa to, các cụ lớn tuổi và khách ở xa không thể đi xe máy, gia đình phải gọi gấp hai xe 16 chỗ. Vì đặt sát giờ nên không còn lựa chọn, giá cao hơn hẳn so với đặt trước một ngày. Nếu lúc dự trù đã tính sẵn một xe đưa đón thì mọi việc đã nhẹ nhàng hơn nhiều.

Những khoản về xe dễ bị bỏ sót

• Lượt xe quay về sau khi hỏa táng hoặc hạ huyệt — nhiều người chỉ tính lượt đi.
• Giờ xe đứng chờ trong lúc làm lễ và chờ nhận tro cốt.
• Phí cầu đường, bến bãi khi đưa thi hài về quê đường dài.
• Tiền bồi dưỡng tài xế khi đi đêm hoặc đi xa, theo lệ ở một số nơi.
• Xe dự phòng khi khách viếng đông hơn dự kiến.

Cách sắp xếp xe gọn và đỡ tốn

• Ước lượng trước số khách sẽ đi tiễn để chọn đúng cỡ xe, tránh thuê thừa hoặc thiếu.
• Chốt lộ trình và điểm dừng từ sớm để báo giá trọn gói cả đi lẫn về.
• Hỏi rõ giá đã gồm giờ chờ hay tính thêm theo giờ.
• Gộp xe hậu cần và xe phục vụ vào cùng đầu mối để bớt phát sinh lẻ.
• Giữ số điện thoại tài xế và người điều phối để liên lạc trong ngày di quan.

Phần xe cộ tưởng đơn giản nhưng lại là chỗ dễ rối nhất trong buổi di quan, khi mọi người đều đang xúc động. Một đơn vị lo xe phục vụ tang lễ chu đáo sẽ tính sẵn cả lượt về và giờ chờ, nói rõ từng khoản trước khi đi. Khi cần sắp xếp đoàn xe đưa tiễn cho hoàn cảnh cụ thể của gia đình mình, bạn có thể liên hệ dịch vụ tang lễ trọn gói tại Hà Nội để được tư vấn lộ trình và báo giá rõ ràng.