Bệnh viện Quân y 103 nằm ở khu vực Hà Đông, là nơi nhiều gia đình phía Tây Nam thành phố gắn bó trong những đợt điều trị dài. Khi người thân không qua khỏi ngay tại đây, một trong những băn khoăn đầu tiên của con cháu là: nên đưa cụ đi đâu, hay tổ chức luôn tại nhà tang lễ của viện. Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại quyết định khá nhiều việc phía sau.
Theo những gì chúng tôi thường gặp khi hỗ trợ các gia đình ở Hà Đông, nếu người thân mất tại viện thì làm lễ ngay trong khuôn viên là phương án nhẹ nhàng hơn cả. Lý do nằm ở chỗ thi hài không phải di chuyển qua quãng đường dài giữa lúc tang gia bối rối, mà chỉ chuyển trong nội bộ viện theo hướng dẫn của khoa và bộ phận phụ trách.
Vì sao tổ chức tại viện lại đỡ vất vả hơn
Mất người thân giữa môi trường bệnh viện có cái khó riêng, nhưng cũng có một thuận lợi mà nhiều gia đình không để ý: mọi đầu mối giấy tờ và nơi lưu giữ đều nằm sẵn ở đó. Khi chọn làm lễ tại nhà tang lễ của viện, gia đình bớt được mấy việc:
- Không phải thuê xe đưa thi hài đi xa rồi lại quay về khu vực hỏa táng, an táng.
- Giấy báo tử do chính cơ sở y tế cấp, ngay tại chỗ, không phải đi xác nhận nơi khác.
- Khoảng cách từ giường bệnh đến nơi quàn rất ngắn, đội hỗ trợ phối hợp với khoa là xong.
- Khách viếng ở khu Hà Đông và lân cận đi lại gần, dễ tìm hơn so với vào tận trung tâm.
Phối hợp với khoa và bộ phận phụ trách
Điểm khác biệt khi mọi việc diễn ra trong viện là gia đình phải làm việc với hai bên: khoa điều trị nơi cụ nằm, và bộ phận quản lý nhà tang lễ. Hai bên có quy trình bàn giao riêng. Trình tự thực tế thường đi theo các bước:
- Bác sĩ xác nhận, gia đình hoàn tất viện phí và nhận lại tư trang, giấy tờ của người mất.
- Hỏi khoa về cách nhận giấy báo tử và thủ tục bàn giao thi hài sang nhà tang lễ.
- Liên hệ bộ phận quản lý nhà tang lễ để đăng ký phòng, hỏi lịch trống và quy định.
- Gọi đơn vị dịch vụ để lo khâm liệm, phông rạp, hương đăng và các nghi thức.
- Thống nhất khung giờ viếng, truy điệu, di quan sao cho khớp với lịch của viện.
Phần phối hợp giấy tờ và đăng ký phòng nghe thì gọn, nhưng giữa lúc tang gia mệt mỏi lại dễ rối. Đây là chỗ một đơn vị quen tổ chức tang lễ tại nhà tang lễ giúp được nhiều: họ biết hỏi ai, cần giấy gì, và sắp lịch sao cho không chồng chéo với các đám khác trong ngày.
Đi lại và đón khách ở khu Hà Đông
Hà Đông giờ đông đúc, các trục đường lớn quanh khu vực hay ùn vào giờ cao điểm. Nếu phần đông họ hàng và khách viếng đều ở Hà Đông, Thanh Xuân hay Nam Từ Liêm thì làm lễ tại viện là hợp lý, ai cũng đến gần. Ngược lại, nếu khách chủ yếu ở nơi khác, gia đình nên báo trước đường đi và giờ viếng thật rõ để tránh khách lạc vào nhầm cổng viện.
| Tiêu chí | Tại nhà tang lễ Bệnh viện 103 | Đưa về nơi khác |
|---|---|---|
| Di chuyển thi hài | Ngắn, trong khuôn viên viện | Phải thuê xe đi quãng dài |
| Giấy tờ | Nhận ngay tại viện | Vẫn cần nhưng phát sinh đi lại |
| Khách khu Hà Đông | Gần, dễ tìm | Phải đi xa hơn |
| Lịch phòng | Theo lịch trống của viện | Tùy nơi tổ chức |
Một tình huống thường gặp
Có gia đình ở Văn Quán, cụ bà điều trị dài ngày rồi mất tại viện vào buổi chiều. Con cháu ban đầu định đưa về nhà riêng làm lễ, nhưng nhà trong ngõ nhỏ, xe tang khó vào, mà phần lớn họ hàng lại quanh quẩn khu Hà Đông. Sau khi cân nhắc, gia đình đăng ký luôn nhà tang lễ của viện. Thi hài chỉ chuyển trong khuôn viên, lễ viếng diễn ra gọn gàng, khách đến đông đủ mà không ai phải đi xa. Điều khiến họ nhẹ lòng nhất là không phải đưa cụ ra ngoài rồi lại quay vào khu hỏa táng.
Việc gia đình nên soát trước
- Đã gọi hỏi bộ phận quản lý nhà tang lễ về điều kiện phục vụ và lịch trống.
- Đã nắm cách nhận giấy báo tử và thủ tục bàn giao thi hài từ khoa.
- Đã chốt khung giờ viếng, truy điệu, di quan khớp với lịch của viện.
- Đã báo rõ cổng vào, chỗ gửi xe và giờ viếng cho khách.
- Đã sắp xếp xe đưa người thân sang nơi hỏa táng hoặc an táng sau lễ.
Bạn có thể xem thêm thông tin khu vực và hình ảnh tại trang Nhà tang lễ Bệnh viện 103. Khi cần một đầu mối lo từ khâu phối hợp với viện đến tổ chức lễ và đưa người thân đi hỏa táng, gia đình có thể liên hệ dịch vụ tang lễ trọn gói tại Hà Nội để được tư vấn theo đúng hoàn cảnh của mình.
Câu hỏi thường gặp
Người thân mất tại Bệnh viện Quân y 103 có làm lễ ngay tại viện được không?+
Thông thường là được, vì viện có nhà tang lễ. Tuy nhiên đây là cơ sở quân đội nên có thể có quy định riêng về đối tượng và thủ tục, gia đình nên gọi bộ phận quản lý nhà tang lễ hỏi rõ trước.
Tổ chức tại viện thì lấy giấy báo tử ở đâu?+
Giấy báo tử do chính bệnh viện nơi điều trị cấp, thường qua khoa điều trị hoặc bộ phận phụ trách hồ sơ. Gia đình không phải đi xác nhận ở nơi khác.
Vì sao nên tổ chức tại nhà tang lễ của viện khi người thân mất ở đó?+
Vì thi hài chỉ di chuyển trong khuôn viên viện, đỡ phải thuê xe đi quãng dài giữa lúc rối ren. Giấy tờ cũng nhận ngay tại chỗ, và khách khu Hà Đông đi lại gần hơn.
Có cần đăng ký phòng trước không?+
Nên liên hệ sớm với bộ phận quản lý để hỏi lịch trống, vì nhà tang lễ có thể kín lịch vào ngày cao điểm. Giờ các nghi thức thường phải sắp khớp với lịch phòng còn trống.
Khách viếng gửi xe ở đâu khi đến viện?+
Khuôn viên viện đông xe ra vào, nên khi báo tin gia đình cần dặn trước cổng vào khu nhà tang lễ và nơi gửi xe để khách không phải loay hoay tìm chỗ đỗ.
Tác giả
Nguyễn Đức Dân
Chuyên viên tổ chức tang lễ · 15 năm kinh nghiệm
Hơn 15 năm trực tiếp lo liệu tang lễ cho các gia đình tại Hà Nội, từ tang lễ trọn gói tại nhà riêng đến tổ chức tại nhà tang lễ và hỗ trợ hỏa táng. Chia sẻ ở đây là kinh nghiệm thực tế từ hiện trường, không lý thuyết suông.
